Pautas para la cobertura periodística de las audiencias públicas

Audios: Las grabaciones de audio de todas las audiencias públicas serán colocados en la página de la CIDH, www.cidh.org, el día en que se realiza la audiencia. Las estaciones de radio están autorizadas a retransmitirlas, mencionando los créditos correspondientes.

Videos: Las audiencias que tienen lugar en la Sala A serán transmitidas en vivo por la página en Internet de la OEA, www.oas.org. Los videos quedarán disponibles para ser vistos en diferido en la página “Videos On Demand” de la OEA y en la página de audiencias públicas de la CIDH. Las audiencias que tendrán servicio de Webcast están identificadas en la lista adjunta. Los medios de comunicación, organizaciones e instituciones que deseen retransmitir las audiencias están autorizados a hacerlo, incluyendo los créditos correspondientes. La señal de más alta calidad disponible es 65 kbps.

Enlaces: Está autorizada la incorporación de enlaces a los videos en sitios Web externos. Para incluir un enlace a su página en Internet favor comunicarse con Carlos Koo, teléfono (202) 458 6074, correo electrónico ckoo@oas.org.

Idiomas: Se destaca que en las audiencias los participantes pueden hablar en cualquiera de los cuatro idiomas oficiales de la OEA: español, francés, inglés y portugués. Los videos y las grabaciones de audio se realizan utilizando el canal de voces originales, por lo cual es posible que en una audiencia se escuchen intervenciones en diferentes idiomas.

Fotografías: La OEA coloca fotografías de alta resolución de las audiencias en su página Web (www.oas.org). La prensa está autorizada a publicarlas, incluyendo los créditos correspondientes.

Audiencias privadas: El programa de audiencias públicas se pone a disposición de los periodistas con fines organizativos, con la advertencia de que tanto los peticionarios como el Estado tienen derecho a solicitar que una audiencia sea privada y que ese pedido puede ser planteado incluso en el momento de su inicio.

Prensa: Los representantes de la prensa no necesitan acreditarse previamente para cubrir las audiencias públicas. Se permite el ingreso de periodistas a las audiencias y el uso de grabadores y computadoras portátiles siempre y cuando éste no interfiera con el normal desarrollo de la audiencia. Se solicita apagar los teléfonos celulares al ingresar a la sala.

Cámaras: Se permite el ingreso de fotógrafos y camarógrafos para filmar y fotografiar durante los primeros cinco minutos de la audiencia. No se admitirá su ingreso después de iniciada la audiencia. Los canales de TV que deseen filmar más tiempo pueden hacerlo conectando sus cámaras a la consola de la OEA, pero esto sólo es posible si la audiencia es transmitida en vivo por Internet.

Conexiones: La consola de la OEA tiene conectores de audio XLR y de video BNC. Se ruega a los medios de comunicación que desean filmar las audiencias a través de este sistema que lleguen a la sala al menos 15 minutos antes de la hora de inicio de la audiencia para preparar los equipos.

Copias de videos: Es posible solicitar copias de alta calidad de los videos de audiencias públicas, servicio gratuito para los canales de televisión. Las copias se entregan en Beta SP, en DVCPro o en DVD. Pueden ser recogidas en la sede de la OEA el mismo día que tuvo lugar la audiencia, y a los medios con sede fuera de Washington, DC, se les puede enviar por correo. Los interesados en este servicio deben comunicarse con Luis Batlle, teléfono (202) 458-3336, correo electrónico lbatlle@oas.org.

Servicio especial para televisión: A los medios televisivos con sede fuera de Washington, DC, que deseen obtener imágenes de video de una audiencia el mismo día que se realizó se les ofrece el envío por Internet de una selección de tres minutos de video en bruto utilizando el servidor FTP de la OEA. Para más información sobre este servicio favor contactar a Patricia Davide, teléfono (202) 458-6861, correo electrónico pdavide@oas.org.

Contacto de prensa: Por cualquier duda o consulta y para solicitar entrevistas, favor dirigirse a María Isabel Rivero, directora de la Oficina de Prensa y Difusión de la CIDH, por el teléfono (202) 458-3867 o el correo electrónico cidh-prensa@oas.org.